こんにちは森嶋です。

今日はですねいつでもどんな状況下でも忙しさを抜け出せる手順っていうのお話したいなと思います。

忙しい状態を撃退する方法ですね。

こう何をからしていいかわからないとかやるべきこと多すぎてもう圧倒されてるとかもう忙しくて忙しくてもうずっと忙しいみたいな状態の人に助けになるタスク管理法、まタスク管理法というかタスクを減らして少エネで小さな力でこう現実を消化するというか、まあ楽になる方法ですねっていうのをお話したいなと思います。

なぜこの話をしたいかと言うと僕が実際大変だったんですよ。

先週月曜日から日曜日までですねもう風邪で全く動けなくて大変だったんですね。

風邪じゃなくても長期連休明けとかよしっていうふうに日常の仕事に戻るぞみたいな時って大変じゃないですか。

あ何からやってたっけとかやる事いっぱいあるとか緊急対応もあるしトラブルもあるしやってたプロジェクト中途半端なやつもあるしどうしようってなって圧倒されちゃうわけですね。

で僕ら忙しくて何からしたらいいんだろうってなった時ってうーって苦しくなるからすっとショート動画見たりねちょっとSNS見たりしてあー30分経ってたみたいなそんな繰り返しになっちゃって、え時間経ってあーもうこんな時間もう遅いから寝なきゃみたいな感じになったりする、その無駄な時間を過ごしてしまいって、えまたさらに苦しくなるみたいな感じに悪循環になってしまいがちないわけですよね。

その悪循環から抜け出すためにはどうすればいいか。

それは優先順位をつけることですね。

あー知ってる知ってるって優先順位でしょって聞いたことあると思うんですが、でもこの優先順位をつけるって具体的にどうしてますかっていうことなんですね。

７つの習慣の著者のスティーブンコビーさんの言葉で最も大切なことは最も大切なことを最も大切にすることであるみたいなふうに名言があるぐらいなんですけど、まあ確かにそうだなと思うんですが、じゃあどれからやればいいねんっていうのはなかなか難しいわけですよ。

じゃあ自分の目の前にあるタスク、頭に浮かんでいるタスク、ま仕事だけじゃないですよね。

私生活だったり人間関係だったりいろんなことがあるわけですよ。

家庭のこと、子供のこと、親のこと色々あることかある中で何からすればいいんだってなっている状態でどういう手順であれば一番楽でえすごく頭使わずに前に進めるかってのをお話したいなと思います。

大きくま２つなんですね。

１つは全体像を把握してからやること決める。

これだけです。

全体像を把握してからやることを決める。

でやることを決めるはまたちょっと細かい３ステップがあるんですが、まず大事なことは全体像を把握する。

これをやってない人がめちゃめちゃ多いんですね。

頭の中にぐるぐる巡るじゃないですか。

あのありません、歯磨いてる時あーこれやらなきゃとかお風呂入ってる時あーこれやろうとか何か目の前の仕事やってるんだけどあーあれもやらなきゃっていう頭にこうタスクがかすめるような感覚でいろいろ浮かんで何回もこのこと考えてるなということとかそれいくつかのこと３つ４つのことが順番に巡ってくるみたいな状態ってないですか。

そういう時って自分のタスクをちゃんと握れてない状態なわけですね。

だから忙しい時えタスク何からすればいいかが明確じゃないときはまずは全体を把握する。

つまり棚卸しをするということですね。

えだからまず書き出すということです。

まテキストエディタでもタスクリストアプリでもいいんですが、ま僕は手書きでやるんですが、頭の中にあるこれやろうあれやろうということですね。

親にこれを連絡しなきゃあの人にこれを連絡しなきゃこの提出物を作らなければえこの返信をしなければあこのレポートを作らなければとか色々あると思うんですよ。

家賃がこうこうみたいななんか色々あると思うんですが、それを細かいものから大きいものまでそこで選別しないっていうことですね。

ブレインストーミングとかで一緒ですね。

えタスクを棚卸しする。

ただ出すということをする。

テーブルの上にガシャって全部出してしまうということですね。

で出してえ目の前に見える化した状態で選別していくということですね。

まずこのワンステップを踏みましょうと。

その上で全体眺めた上でじゃあこれをやるって選ぶというこの段階がすごく大事なわけですね。

でこれやってみると面白いもんで思ったよりたくさん出てくるんですよ。

僕自身もえこれ昨日やったんですが、昨日の19時ぐらいですね。

ま夜ですね。

え19時ぐらいにやってあーそろそろ風邪も治ってきたし仕事に復帰しよう。

仕事以外にもあれもやらなきゃこれもやらなきゃって思ってたんですよ。

で忙しいな大変だな。

でもちょっと気合入れて寝る前に色々終わらせちゃおと思ったんですが、えその時に思ってたのはまあ３つか４つぐらいタスクがあったら結構前に進むんじゃないかなってなんとなく頭に浮かんでた３つ４つのタスクがあったんですね。

でその状態でじゃあ頭の中にあるやつ全部書き出してみようと思ってあーこれもあるな。

あこういうこともやらなきゃ。

あこれやろうと思ってたなみたいな。

あそういえばこれやり続けてたな、みたいなことをばあーって書くんです。

そうすると16個あったんですよ。

16個４倍以上ですね。

５、６倍あったんですよね。

この状態でもしさっき頭に浮かんでいた３、４個に取り組んでいたどうなっていたかと言うとやって頑張って頑張って３、４個できたとしてもあと１０、１２、３個のタスクがまだ残っているわけですよ。

で優先順位バラバラだからえなんか頑張ったのに前に進んでないみたいな。

なんか不明な色々やるべきことかまだ残っているみたいなどんどん心も焦ってくるしどれだけ頑張ればいいかもわからないみたいな状態になってしまうのでなんか実態以上に心がしんどくなっていくんですね。

なのでえ僕の場合だったら16個タスクがありました。

そうやって全体像を把握した上でじゃあこれをやるってピックアップする必要があるわけです。

でじゃあどれを優先するかっていうのを選ぶ方法っていうのがあります。

これをねなんとなくこれかなって決めたりとかもう気合で全部やるんだ。

上から順に１つずつやっていったらいつか終わるみたいな感じでやっていくと大変なんですね。

なかなかそれはうまくいかないわけです。

なぜうまくいかないかっていうのはこれから話したら分かります。

でえ全体像を把握して自分がやるべきタスクを棚卸しした上で選ぶ方法３ステップあります。

３ステップ。

えこれねあのページ今見ていただいている閲覧の一番下の一覧にしてありますから、あのそれ見てもらっていいですか。

スクショしたりコピペして使ってください。

でその３ステップなんですがステップ１明らかにあとまわしや放置でいいものを消すですね。

優先順位低いものを消す。

ステップ２所要時間をタスクの横に書き込む。

ステップ３優先順位が高いものを複数選ぶ。

この３つです。

じゃあ１つずつ紹介していきます。

この順番ですね。

まず１つ目明らかにあとまわしや放置でいいものを消すということについて。

ざっとタスクを見返してみるとこれなんかずっとね頭にこびりついていてあこれやらなきゃあれやらなきゃずっと思ってるけど冷静に見てみたらこれって今じゃなくても来月でもなんなら来年でも全然いいよねっていう放置してても特に問題ないしえ後々でも全然いいなていうことがあったりするわけですよ。

そういうことは二重線引いて消してしまう。

もしくはあとでやることリストみたいにつくっといてそこに入れとくみたいなふうにするということが重要なんですね。

これってね意外とあるんですよ。

別に今やらなくていいのになんとなくそれが気になるって言って頭にこびりついているだけ。

でそれをやったら達成感はあるし何かしら前に進むんだけど目の前のトラブルだったり緊急事項重要事項っていうのは前に進まないからなんか頑張って進んだはずなのに進んでないみたいな感じになっちゃうのでそういうものはあとまわしにするということですね。

これが１つ目です。

結構重要です。

そして２つ目、所要時間をタスクの横に書き込む。

これね、あのオススメした人が目を丸くして結構大事だなっていうめちゃくちゃ簡単なことなんですが、これ今までやってなかったけど絶対やったほうがいいですよっていう声をいただくことなんですよ。

タスクリストを書き出してる人ってまあまあいるんです。

でもそれにどれだけの時間がかかるかっていう概算というか見積もりをしてる人って驚くほど少ないんですよね。

もちろんタスク例えば本を読むとか、このえ資料を作り上げるとか、なかなか見積もりが難しいものもあると思います。

調べものだったりとか、なかなか難しいですよね。

でもざっくりでいいから30分単位とかこれは0.5時間これは２時間とかそういうざっくりでいいので見積もりを書くんです。

えこの調べものあ１時間みたいなこのえ資料を作る３時間みたいな感じでバーって書いていくんですね。

ていうふうにざっくりタスクの横に括弧え30分とかえ60分とか90分とかバーって書いていくわけですよ。

そうすると残っているタスクを合計したら大体何時間出るかっていうのはざっくり分かるわけですね。

もちろんその通りにはいかないんですが、目安が出るわけですよ。

これをやってみると分かること、何かっていうと全く時間が足りないということなんですね。

さっき僕16個タスクがって言いましたけど、それで全く不要なものを消して残りの時間を概算書きました。

えもともとそのタスクは気合を入れて19時からあと５、６時間ぐらいもう日付が変わるまで集中したらやっちゃうぞっていう気合はあったんですが実際僕のタスク残ったタスク全部概算して合計してみたら39時間あったんですよ。

39時間。

目安で39時間だからそれより短くもなるし長くもなるかもしれないんですが、少なくともね数時間っていう時間が必要なタスクだったってのが分かったわけですよ。

じゃあ今日中に気合でやるなんかいかん全く無理っていうことが分かるわけですよね。

じゃあまずはこの塊からやるみたいなふうに順番をつけられるわけです。

これがステップ２ですね。

そしてステップ３最後です。

優先順位が高いものを複数選ぶです。

この複数選ぶということがめちゃめちゃ大事なんですね。

なぜかというと優先順位をつけるとか最も優先度の高いものから取り組むといいよみたいな話はみんな耳に挟んだこともあるしやろうとしているわけですよ。

でもなぜできないのかと言うとえ10個とか15個とかのタスクが目の前にあったときに腕組みしてうーんどれが大事なんだろうこれっていうふうに１個も決めようとしてるんですよ。

そんなの難しいんですよね。

無理とは言わないけどなかなか難しいし大変なんですね。

そしてうーんって考えているうちにえちょっとSNS見ようとかちょっとショート動画見ようっていう風になっちゃうわけですね。

だから何をしたいいかというと予選をしましょうということですね。

予選。

え複数のタスクの中から重要なものをいくつか選ぶですね。

１割でも２割でも３割でもいいんですが、え４つとか３つとか５つとかバーっと選んでみてざっくり選ぶんです。

でざっくり選んだらその４つとか選んだものの中でまずやるべきことはじゃあこれっていうことですね。

15個のうち１個を選ぶのと４つのうち１個を選ぶの全然違います。

こうやってまず予選でえりすぐったうちそれをちゃんと精査して決勝に決勝というか優勝者を選ぶみたいなイメージですね。

買い物とかレストランに行ったときのメニューを選ぶときもうんどれにしようこれって決めるよりも今の気分はこれかこれかこれなんだけどその中だったらどれかなうんじゃあ今日はこれで見たいなふうに選ぶとめちゃめちゃ選びやすいんですよね。

その感覚をタスクの優先順位付けにも使おうという考え方です。

ここまですると頭の中めちゃめちゃすっきりします。

楽になります。

そしてこれをやればいいんだ。

そしてこのタスクを取り組むと何時間後にこのタスクが終わりそうだみたいな見積もりも立つのでやる気も出るんですよ。

そして取り組んでいける。

で残った他のタスク十数個のタスクやらなきゃと思っているタスクもそもそも今日中にできるものじゃないから明日以降に回すっていうのが割り切れているからえ全然焦らないんですよね。

何個もタスクが頭の中にあってこれもやってあれもやってやらなきゃあーと思いながらも絶対できないものを頭に詰め込んでいるからしんどくなるということなんですね。

なのでえ忙しさをやっつける方法ですね。

ここまで整理するとタスクが膨大で途方に暮れているときは大きく２つですね。

全体像を把握してやることを決めるという順番でやりましょうと。

まず全体像を棚卸しする。

そしてやることを決める。

やることを決めるのは３ステップですね。

明らかにあと回しとか放置でいいものを消す。

え２つ目が所要時間をタスクの横に書き込む。

これだけでもやってみてください。

全然違うから。

えーそしてステップ３が優先順位が高いもの複数選んでそっから１個選ぶっていう予選方式この３ステップでぜひ取り組んでみてください。

僕みたいに体調が崩れてとかまトラブルがあってとか何かしらえまあそういうのがなかったとしても仕事がいっぱい舞い込んできてとか何かしらい思い通りにいかないときってわーってなるじゃないですか。

頭の中パンクするっていう状態になったときにこれ思い出してほしいんですよね。

えまあこの音声はしばらくすると聞けなくなっちゃうのでメモでとってもおくかスクショしておくかしてこの手順っていうのを思い出しておいてください。

このえいくつか言いましたね。

全体像を把握するとかいくつかあって１個でもいいので取り組んでみてください。

そうするだけでめちゃめちゃ楽になるので本当にねあのこういう手札を持っているだけでめちゃめちゃ本当に日常人生というかそれが楽になるので仕事だけじゃないですプライベートもそうです。

何かも楽になるのでぜひ使ってほしいなと思ってお話しさせていただきました。

僕もめちゃめちゃ楽になったんでえ風邪の寝込んでいるときから復帰してこうやって音声撮って日常生活に戻るってこともできたのでえぜひね活用してほしいなと思ってシェアさせていただきました。

ここまで聞いていただいてありがとうございました。

森嶋でした。

【保存版】忙しい毎日を抜け出すには（13:49）